photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Au sein d'une équipe d'une trentaine d'agents, rattaché(e) à la cellule d'appui de la Direction des Ressources Humaines (mutualisée), vous assurez : - le secrétariat et la gestion administrative quotidienne/courante pour la direction des ressources humaines ; - l'accueil physique et téléphonique de la DRH en suppléance de l'agent d'accueil ; - le secrétariat relatif aux instances paritaires et aux procédures disciplinaires ; VOS PRINCIPALES MISSIONS - Vous assurez quotidiennement : - le suivi des courriers / notes (internes/externes) et des parapheurs (respect des circuits) pour la DRH (réception / acheminement) ; - l'accueil, physique et téléphonique de la DRH en suppléance de l'agent d'accueil ; - Vous assurez la tenue de l'agenda des DRH (Communauté d'Agglomération d'Epinal et Ville d'Epinal) et ponctuellement, de l'équipe de direction : - Organisation et prise de rendez-vous, - Organisation de déplacements, - Préparation et suivi des dossiers en fonction de l'agenda . - Vous assurez le secrétariat des DRH et rédigez des écrits professionnels divers (courriers, notes, rapports, procédures, compte rendu, e -mails.) - Vous assurez la transmission de l'information auprès[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

CDD DE 3 MOIS dans le cadre d'un remplacement de personnel indisponible. POSTE A POURVOIR PAR VOIE CONTRACTUELLE. Au sein du Centre Technique Bâtimentaire, l'Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable a pour missions principales : Partie administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre ; - Organiser et gérer l'agenda du responsable ; - Gérer le planning des congés, arrêts maladie et formations des équipes ; - Assurer le suivi des interventions sur les différents sites (Ville et CAE) ; - Prendre des notes, préparer et rédiger des comptes rendus et synthèses pour le bon fonctionnement du service ; - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes) et assurer leur classement dans le tableau de suivi ; - Constituer les dossiers administratifs pour les réunions : coordination, préparation et restitution en lien avec le chef de service et la responsable administrative ; - Participer aux réunions de service ; Partie Comptable : - Participer à l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement en lien avec le responsable de service et en en assurer le suivi (disponibilité des crédits, prévisions, demandes de virements[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Assistant(e) commercial(e) - Immobilier (H/F) Agence immobilière implantée à Épinal, composée de 3 commerciaux, en phase de développement, nous recrutons un assistant commercial H/F pour occuper un poste central et durable au sein de l'agence. Vos missions principales - Accueil clients (téléphone et agence) - Gestion administrative des dossiers immobiliers (mandats, ventes) - Suivi des transactions jusqu'à l'acte authentique - Coordination avec notaires, diagnostiqueurs et partenaires - Appui quotidien aux commerciaux (organisation, suivi, agenda) Profil recherché - Organisée, fiable et rigoureuse - À l'aise avec la relation client - Capable de gérer plusieurs dossiers avec méthode - Autonome et impliquée dans une petite structure - Une expérience en immobilier est un plus, mais non obligatoire Poste proposé en CDI à temps partiel, avec possibilité d'évolution vers un temps plein à 6-12 mois, selon le développement de l'activité. Ce que nous offrons - Un poste stable et évolutif - Une agence à taille humaine - Un rôle clé et reconnu - Un environnement professionnel, respectueux et bienveillant - La possibilité de développer un contact commercial en gérant le portefeuille[...]

Ressources supplémentaires